TEKNIK MEMBINA KERJA TIM DAN MENINGKATKAN KINERJA

 Keberhasilan manajer memimpin organisasi antara lain

 karena adanya dukungan kerja tim yang efektif. Kerja tim  adalah sinerji. Artinya, bekerja bersama-sama hasilnya lebih   besar daripada bekerja sendiri-sendiri. Sinerji seperti sapu lidi.

Artinya, lebih kuat bersama-sama daripada sendiri-sendiri.

Sinerjimerupakan hasil dari koordinasi kegiatan-kegiatan tim(Hunsaker, 2001). 

Pengertian Kerja Tim

       Tim ialah kelompok dengan keterampilan yang saling melengkapi dan berkomitmen untuk mecapai tujuan bersama secara efektif dan efisien (Hunsaker,2001). Kerja tim ialah kerja berkelompok dengan keterampilan yang saling melengkapi untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.

Manfaat Kerja Tim

1) Pekerjaan menjadi lebih ringan karena dilakukan bersama

2) Dapat menimbulkan semangat kebersamaan.

3) Lebih efektif dan efisien dibandingkan dikerjakan sendiri-sendiri.

Kinerja organisasi lebih meningkat.

Tahapan Pembentukan Tim

1) Forming: kesadaran akan komitmen bersama untuk membentuk tim dan penerimaan menjadi anggota tim.

2) Stoming : Muncul badai berupa konflik tentang klarifikasi                   dan kepemilikan.

3) Norming : Ada usaha untuk bekerja sama berupa keterlibatan dan dukungan membuat dan mematuhi norma-norma baru.

4) Performing:Meningkatkan produktivitas kerja berupa target pencapaian kinerja dan rasa bangga.

5) Andjouring: Berpisah memberikan pengakuan dan kepuasan (Hunsaker, 2001)

Karakteristik Kerja Tim Efektif

1)Misi tim TAS jelas

2)Suasana informal

3)Banyak berdiskusi

4)Banyak mendengar (Pendengan yang aktif)

5)Kepercayaan dan keterbukaan.

6)Menerima perbedaan pendapat (saling menghargai)

7)Kritis terhadap isu-isu tim TAS, dan tidak bersifat pribadi

8)Konsensus adalah salah satu norma tim TAS

9)Kepemimpinan efektif

10)Jelas dalam penilaian

11)Mengabungkan nilai dan norma

12)Komitmen (Manning & Curtis, 2003).

Teknik Meningkatkan Kinerja Kerja Tim

1) Penilaian kinerja berdasarkan standar kinerja yang telah                    ditetapkan.

2) Memberikan motivasi berkinerja tinggi

3) Memberi kesempatan mengikuti pelatihan yang relevan

4) Merundingkan masalah kinerja dan cara mengatasinya.

5) Menyepakati tindakan yang akan dilakukan

6) Memantau dan menilai terus menerus kegiatan staf

7) Memberi umpan balik jika diperlukan

8) Memberi penghargan yang adil dan wajar sesuai kinerja.

 Dapat juga menggunakan  singkatan TEAMWORK lihat modul Administrasi Humas.

Model Peningkatan Kinerja Lihat gambar model peningkatan kinerja terlampir.

Contoh Kerja Tim:

  Tim Olah raga, Kelompok Kerja (Pokja), Gugus Kendali

  Mutu (GKM), Tim Pengajar, Tim Teknisi, dan Tim Penjaminan Mutu

          

Ringkasan

     Keberhasilan manajer memimpin organisasi antara lain karena adanya dukungan kerja tim yang efektif. Kerja tim  adalah sinerji. Kerja tim ialah kerja berkelompok dengan keterampilan yang saling melengkapi untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien. . Manfaat Kerja Tim adalah untuk meningkatkan kebersamaan dan kinerja organisasi. Tahapan Pembentukan Tim adalah forming, storming, norming, performing, and adjourning Ada 12 karaketeristik tim kerja yang efektif. Prinsip kerja tim disingkat TEAMWORK.

Daftar Pustaka

Hunsaker, P.L. 2001. Training in management skills. Upper Sadle River,

        New Jersey: Printice Hall.

Manning, G., & Curtis, K. 2003. The art of leadership. New York:

        McGraw-Hill Irwin.